Rédiger un communiqué de presse en 4 étapes

Si vous débutez la lecture de cet article c’est que vous êtes intéressé par les Relations Presse et que vous êtes dans une phase hautement symbolique de votre projet.

Vous vous visualisez en double page de dizaines de journaux-magazines, en interview sur les grandes chaînes et votre téléphone qui ne cesse de vous rappeler que vous êtes demandé.

Pour y arriver, il faut franchir l’étape cruciale du communiqué de presse.

La rédaction du communiqué de presse est effectivement une étape-clé dans la création de votre campagne de Relations Presse. Le communiqué de presse doit respecter un certain formalisme, être bien rédigé (rédaction de qualité et zéro faute d’orthographe), et votre actualité doit intéresser les journalistes .

Attirer les journalistes : c’est là toute la difficulté. Le vrai problème ? Convaincre. Vous serez lu parmi des centaines de communiqués de presse…

Rédiger un communiqué de presse : Les étapes préalables

1) Avoir une actualité

• - Lancement d’une société / commerce / start-up / association :  Les journalistes adorent les concepts originaux ou innovants, n'hésitez pas à mettre en avant cet aspect.
• - Lancement d’une nouvelle offre / ouverture d’une filiale à l’étranger / Acquisition d'une société / Fusion avec une autre société / Recrutements…
• Partenariat d’envergure : Dans ce cas vous devez équilibrer le communiqué de presse entre les deux entités.
• - Une actualité dans les médias : Profitez d'une actualité chaud ou d'une actualité de votre secteur pour prendre la parole auprès des journalistes.
• - Innovation : Vous avez sorti un nouveau produit, déposé un brevet ? Communiquez !
• - Communiquer sur votre levée de fonds.
• - Annoncer votre présence sur un salon, annoncer le lancement d'un événement.
• - Sortie de votre dernier livre / film / spectacle…
• - Etude ou sondage : Publier une étude, un livre blanc ou un sondage est une bonne façon de prendre la parole auprès des journalistes et de vous faire connaître.
• - Cause caritative, sociale ou environnementale : Si votre mettez en place une action de ce type pour promouvoir votre association ou entreprise, vous pouvez tout à fait en parler dans un communiqué de presse.

Vous avez une actualité, une véritable information à apporter aux journalistes, c’est un bon début !

2) Ciblez les thématiques de presse

Cette étape n’est pas toujours jugée obligatoire mais je la recommande fortement. Par exemple : Si vous avez crée une start-up dans le domaine des énergies renouvelables, les thématiques vont être les suivantes :

• Presse startup / innovation
• Presse économie / entreprise
• Presse environnement
• Presse BTP
• ...

Cette étape vous permet tout simplement de pouvoir adapter votre discours et d’être « trouvé » par les journalistes selon leur secteur spécialisé (et ne pas oublier à qui vous vous adressez lorsque vous allez rédiger votre communiqué de presse).

Votre communiqué doit faciliter le travail des journalistes et correspondre au secteur de chacun d’entre eux, je m’explique :

• - Le journaliste spécialiste des énergies renouvelables souhaitera obtenir des informations précises et techniques sur votre valeur ajoutée environnementale et comment concrètement vous agissez pour faire du bien à la planète…
• - Le journaliste spécialiste des entreprises vous interrogera davantage sur le modèle économique de votre projet : chiffre d’affaires, procédé, résultats…
• - Le journaliste start-up voudra en savoir davantage sur la différenciation vis-à-vis des concurrents, le marché, l’équipe, la structure du capital, une levée de fonds en cours…

Ces aspects vont impacter votre rédaction et définir le ou les angles éditoriaux de votre communiqué. Alors, oui, il y a du travail et c'est aussi pour cela que les attachés de presse existent !

Si vous réalisez que vous manquez de temps, d’expérience, je serai ravi de vous accompagner. Le travail de rédaction de communiqué de presse est depuis 14 ans mon domaine d’expertise et mon réseau de connaissances des médias vous servira de tremplin.

3) Rédiger un communiqué de presse efficace

Le communiqué de presse doit en moyenne tenir sur une ou deux page A4 et contenir les informations suivantes :

• - La mention Communiqué de Presse + lieu + le titre de votre information (un titre accrocheur mais pas racoleur).
• - Un chapô : Un petit paragraphe qui reprend les informations principales du communiqué de presse (les journalistes, souvent très pressés, ne lisent que le chapô avant de vous contacter).
• - Un premier paragraphe : il contient l’information principale et répond aux questions de base (qui, quoi, où, comment).
• - Un deuxième paragraphe avec un sous-titre : il contient des informations plus générales sur votre entreprise, qui doivent intéresser les journalistes ciblés.
• - Un paragraphe de conclusion : il renseigne sur comment vous contacter et indique votre titre (Gérant de la société X, Président du Syndicat Y, Responsable de la Communication de l’entreprise X…)

Pourquoi rédiger un bon communiqué de presse ?

La qualité de la rédaction du communiqué de presse est primordiale et décisive. Pour réussir votre campagne de Relations Presse il faut tout faire pour faciliter le travail du journaliste.

Pressés et submergés, les journalistes sont des professionnels qui ont des impératifs de productivité et de rentabilité dans un contexte de plus en plus concurrentiel pour eux.

Un très bon communiqué de presse présentera deux avantages phares :  convaincre le journaliste et lui permette même de reprendre votre communiqué de presse dans sa totalité ou en partie.

Vous n’aurez qu’une seule chance : Si un journaliste commence la lecture du communiqué du presse et n’est pas séduit, vous n’aurez pas de deuxième chance !

Mes astuces pour un communiqué de presse plus attrayant

Si vous avez des photos de vous ou de votre entreprise, vous pouvez les insérer directement dans le communiqué de presse, (également pour d’autres supports multimédias). C’est ce que l’on appelle un communiqué de presse enrichi. Bien-sûr dans ce cas votre communiqué pourra faire deux pages A4.

N’hésitez pas à varier les tailles de polices :

• Une taille de police pour le titre principal
• Une taille de police pour le chapô
• Une taille de police pour les sous-titres des paragraphes
• Une taille de police pour la conclusion

Un exemple de communiqué de presse gratuit (Super Bonus)         

Vous pouvez le télécharger en entier en cliquant ici

• Vous noterez qu’il s’agit d’un communiqué de presse enrichi. Si vous avez bien lu l’article : Beaucoup de visuels facilitent la lecture et un texte aéré aide le journaliste à bien comprendre le concept. Il n’est vraiment pas nécessaire d’avoir une mise en page extravagante avec des effets ou une police trop décalée ou colorée, restez sobre, c’est un document de travail.
• Vous observerez les différentes citations que j’ai pu ajouter dans le communiqué (oui oui je m’autocite).
• Vous pouvez voir également les différentes tailles de typo pour faciliter la lecture.

Pour obtenir gratuitement le template du communiqué de presse ci-dessus au format word, contactez-moi.

Les journalistes et influenceurs ciblés étaient les suivants : Presse mode, presse féminine, presse start-ups, presse économie et consommation, presse développement durable.

Un communiqué de presse efficace pour annoncer le rachat d'une société

Dans ce communiqué de presse, le groupe Leboncoin annonce le rachat de Locasun, spécialiste des réservations en ligne de résidences et locations professionnelles en l’Europe. Vous pouvez télécharger cet exemple de communiqué de presse ici.

Voici selon moi les bonnes pratiques à suivre :

• - Sobriété visuelle mais présence des deux logos bien visibles des deux acteurs cités.
• - Le châpo est très clair.
• - La présentation de Locasun est très concise et percutente avec des chiffres-clés dès le début.
• - Un bon équilibre avec une citation des fondateurs de Locasun et du Directeur Général du boncoin.
• - On nous explique ensuite quel est le sort réservé aux salariés de l'entreprise acquise, une question majeure à laquelle il faut toujours répondre dans un communiqué de presse de ce type.
• - Et enfin un très bon paragraphe de conclusion : Des chiffres-clés pour rappeler l’hégémonie du boncoin et l'étendue des activités de son groupe.

Un exemple de communiqué de presse à ne pas suivre

Vous pouvez télécharger ce communiqué de presse  : exemple de communiqué de presse

Je suis désolé d'avance pour cette marque, mais voici les choses à ne pas faire :

• - Le titre : On ne sait pas de quoi va parler ce communiqué.
• - Le chapô est trop long.
• - Il s'agit de l'annonce du résultat d'un appel d'offre pour la communication de la marque. Pourquoi ne pas en dire plus sur l'agence choisie ?
• - Mise en forme : Pour ce type d'actualité, un communiqué de presse enrichi aurait été plus adapté. Le communiquant aurait pu mettre en avant des visuels de la marque ou des visuels de campagnes précédentes de l'agence sélectionnée.
• - Mise en forme : Le communiqué n'est pas assez aéré.
• - Aucune citation n'est présente dans ce communiqué.
• - Aucun paragraphe de conclusion n'est proposé. On aurait pas exemple faire un rappel de l'historique de la marque, donner quelques chiffres-clés.

4) J’ai rédigé mon communiqué de presse et après ? 

Après vous pouvez l’imprimer au format poster et l’afficher dans votre bureau. C’est bientôt la fin de l’article, plaisanter est autorisé.

Le communiqué de presse rédigé, vous pouvez le faire relire à des personnes extérieures à votre projet et dignes de confiance (votre communiqué de presse n’est pas encore prêt à être communiqué, ne l’envoyez pas à n’importe qui !). Vous relèverez leurs réactions et questions. Le but est évidemment de vérifier si le fond est compris et si la forme les séduit.

Puis, le moment tant attendu ou redouté, est arrivé : il faut contacter les journalistes (lire mon article dédié).

Combien de communiqués peut-on envoyer ? 

• Je vous conseille de commencer avec un communiqué de presse par trimestre si vous débutez vos relations presse ou bien un tous les 2 mois. Si vous avez une actualité débordante et souhaitez optimiser votre présence dans les médias, ne pas dépasser 10 communiqués de presse par an soit environ 1 mois par mois hors vacances d’été (période pendant laquelle il est difficile de capter l’attention des journalistes). Je parle de 10 communiqués de presse différents, je ne parle pas des relances pour chaque communiqué de presse.
• Ne répétez pas la même information d’un mois sur l’autre. Cela paraît évident mais beaucoup font cette erreur.
• Il est également préférable de ne pas contacter les mêmes journalistes à chaque nouveau communiqué de presse, pour éviter de les sursolliciter et de se faire blacklister.

Définir un planning éditorial

Il est préférable d’établir un planning éditorial pour les 3/6/12 prochains mois avec les questions suivantes :

• - Quelle sera la thématique de chaque communiqué de presse
• - Quel sera l’axe éditorial
• - Quels journalistes/médias seront ciblés pour chaque communiqué de presse
• - A quelle actualité vous pouvez vous raccrocher (même s’il n’est pas toujours évident de le savoir à l’avance je vous l’accorde). - Vous avez mis au point un masque qui protège des maladies infectieuses, étant donné les actualités…

Faut-il un ou plusieurs axes éditoriaux pour chaque communiqué de presse ? 

Si :

• Vous n’avez pas le temps de définir un planning éditorial
• Vous ne souhaitez pas utiliser les Relations Presse sur une base régulière
• Vous souhaitez un important coup de projecteur (notamment pour prendre de l’avance sur vos concurrents…)

Dans ce cas vous pouvez faire un communiqué de presse « à tiroirs » ciblant différentes typologies de journalistes avec plusieurs axes éditoriaux.

Prêt à envoyer et contacter les journalistes ? Vous vous sentez mieux armé ? C’était le but de cet article. Si au contraire vous souhaitez faire appel à un professionnel, je vous aiderai à vous faire connaître.